Drucken von Dokumenten

Drucker werden benötigt, um digitale Daten auf Papier (Folie, . . .) sichtbar zu machen. Damit gehört der Drucker neben dem Monitor zum wichtigsten Ausgabegerät in der Computerwelt.

Das papierlose Büro ist trotz ambitionierter Versuche noch immer Zukunftsmusik.

Einen Druckauftrag geben

In den einzelnen Anwenderprogrammen findet man Schaltflächen zum raschen Ausdruck eines Dokumentes. Auch über die Menüleiste und "Datei", "Drucken", bzw. "Seitenansicht" und "Drucken" können Druckbefehle gegeben werden.
Voraussetzung dazu: Ein Drucker wurde installiert oder eingerichtet.

Untenstehend finden Sie ein einfaches Druckfenster wie es in einem Anwenderprogramm nach dem Aufruf "Datei", "Drucken" erscheinen könnte.
Unter dem kleinen Pfeil , rechts vom Druckernamen, verbergen sich weitere installierte Drucker.

Es handelt sich dabei um einen lokalen Drucker (8Minolta PagePro 8L), der an die parallele Schnittstelle (LPT1) angeschlossen ist.

Über dieses Fenster können die Anzahl der Exemplare (hier 1) und die Vorgabe, ob alle Seiten oder nur bestimmte Seiten gedruckt werden sollen, eingestellt werden.

Soll nur eine Druckdatei erstellt werden und kein direkter Ausdruck erfolgen, so muss man das entsprechende Abfragekästchen aktivieren.

Hinter der Schaltfläche "Eigenschaften" verbergen sich Druckereinstellungen. Dort könnte man das Blattformat oder die Druckauflösung ändern. Bei Farbdruckern kann noch zwischen Monochrom (schwarzweiß) und Farbe umgestellt werden.

Wie kann ich feststellen ob und welche Drucker installiert sind?

Am einfachsten sehen Sie das im Ordner "Drucker" . Dieser befindet sich in der Systemsteuerung ("Arbeitsplatz" und "Systemsteuerung" oder über "Start" und "Einstellungen").
Durch einen Doppelklick auf den Druckerordner sehen Sie den "Neuer Drucker" und die installierten Drucker. Der "Standarddrucker" ist jener Drucker, auf den normalerweise gedruckt wird. Er ist durch ein Häkchen gekennzeichnet .

Standarddrucker umstellen

Dazu wechseln Sie in den Ordner Drucker. Dort rufen Sie das Kontextmenü zum zukünftigen Standarddrucker auf. Hier wählen Sie den Eintrag "Als Standard definieren".
Damit erscheint das Häkchen beim entsprechenden Drucker.

Schrittweiser Ablauf beim Drucken

Druckauftrag geben. Sind mehrere Drucker installiert, so wird entweder automatisch der Standarddrucker verwendet oder es erscheint ein Abfragefenster, bei dem der zu verwendende Drucker ausgewählt werden kann.
Der Druckertreiber wird aufgerufen und in der Taskleiste erscheint rechts unten ein kleines Druckersymbol .
Es entsteht eine Druckdatei.
Diese entstandene Datei wird meist in einem Druck-Spooler zwischengespeichert. Der Anwender kann in der Zwischenzeit bereits weiterarbeiten.
Vom Spooler aus werden die Daten an den Drucker weitergeschickt.
Die Daten werden vom Drucker verarbeitet und ausgegeben.

Einen Druckauftrag abbrechen

Nicht selten passiert es, dass ein Druckauftrag zu früh oder doppelt und dreifach gegeben wird. Wurde der Druckauftrag noch nicht zum Drucker weitergeschickt, - er befindet sich noch im Druck-Spooler, - so können Sie diesen Auftrag bequem abbrechen und damit Druckkosten sparen.

Vorgang: Doppelklick auf das kleine Druckersymbol in der Taskleiste. - Es erscheint ein Fenster mit den anstehenden Druckaufträgen.

Suchen Sie den zu löschenden Auftrag und über einen Rechtsklick auf den entsprechenden Druckauftrag (Kontextmenü), klicken Sie den Eintrag "Abbrechen" an.

Danach müsste im Feld Status "Der Druckauftrag wird gelöscht" erscheinen.

Üben Sie diesen Vorgang. Um unnötige Ausdrucke zu vermeiden, schalten Sie am besten den zugehörigen Drucker vorübergehend aus. Öffnen Sie ein beliebiges Programm und drucken Sie Dokumente aus. Danach brechen Sie die Druckaufträge wieder ab.

Druckkosten

Ausdrucke sind nicht billig. Drucker und besonders die zugehörige Farbe bzw. der Toner kosten einiges an Geld. Dabei sind die Druckkosten für ein Blatt sehr unterschiedlich und abhängig von:

	dem verwendeten Drucker
	von der Druckdichte (wie dicht ein Blatt bedruckt wird)
	von der Option schwarzweiß bzw. Farbausgabe
	vom verwendeten Papier (ist bis auf besondere Spezialpapiere nicht so entscheidend.)

Um Druckkosten zu sparen, gibt es bei manchen Tintenstrahldruckern einen Sparmodus.

Durchschnittliche Kosten für ein bedrucktes A4-Blatt (Verbrauchsmaterial):

	Laserdrucker	Tintenstrahldrucker
Schwarzweiß	1 - 4 Cent	2 - 12 Cent
Farbe	10 - 20 Cent	9 - 30 Cent

Zusammengestellt aus Angaben in http://www.druckertest.de

Tintenstrahldrucker, die bereits ab etwa 60 Euro zu haben sind, zeichnen sich meist durch besonders hohe Kosten für die Nachfüllpatronen aus.

Druckqualität

Sie wird in dpi (dots per inch) angegeben, und besagt wie viele Bildpunkte/Pixel pro Zoll untergebracht werden können. Trotzdem drucken manche Drucker, besonders Laserdrucker, bei gleicher Auflösung exakter (schärfer).
Standardauflösungen sind derzeit 600 dpi. Für hochauflösende Fotos werden höhere Auflösungen verwendet, für einfache Textseiten würde 300 dpi durchaus ausreichen.
Je höher die Auflösung gestellt wird, um so langsamer wird der Ausdruck.

Drucker installieren

Drucker können als lokaler Drucker (Anschluss direkt an den PC über USB oder parallele Schnittstelle) oder als Netzwerkdrucker installiert werden.

Bei lokalen Druckern erfolgt die Installation der Treiberprogramme (Druckertreiber) normalerweise weitgehend selbständig mittels der automatischen Druckererkennung (der Drucker muss angeschlossen und eingeschaltet sein) oder der vom Druckerhersteller mitgelieferten Software.

Netzwerkdrucker sind Drucker die in einem Netzwerk bereits eingerichtet, konfiguriert und freigegeben sind. Um so einen Drucker zu verwenden, muss nur mehr der entsprechende Pfad gesetzt werden.

Mögliche Prüfungsfragen:

Wie können Sie feststellen, ob und welche Drucker installiert sind?

Was versteht man unter dem Standarddrucker?

Welche Aufgabe hat ein Druck-Spooler?

Beschreiben Sei eine Möglichkeit, wie Sie einen Druckauftrag abbrechen können.

Was können Sie zu dem Thema Druckkosten sagen?

Welche Größe wird verwendet, um die Druckauflösung zu beschreiben?