Digitales Online-Berichtsheft „BLok“

Die ganze Welt spricht von „Digitalisierung“. Auch der Landesinnungsverband des Bayerischen Zimmererhandwerks! Dabei reden wir nicht nur darüber, sondern tun auch etwas in der Sache: Seit einiger Zeit kann in den Ausbildungsverträgen gewählt werden, ob das Berichtsheft handschriftlich, also ganz klassisch in Papierform, oder digital geführt werden soll.

Für ein Online-Berichtsheft gibt es auf dem Markt zahlreiche Anbieter. Da ist zunächst einmal intensive Recherche gefragt. Was bieten die jeweiligen Tools? Wie einfach oder kompliziert funktioniert die Bedienung? Können Dokumente wie Bilder oder PDF-Dateien hinterlegt werden? Auch der Austausch mit anderen Zimmererverbänden erbrachte hierzu wertvolle Hinweise. Schlussendlich hat sich die Mitgliederversammlung auf Empfehlung des Berufsbildungsausschusses und des Gesamtvorstandes für das Online-Berichtsheft „BLok“ des Bildungsportal Sachsen GmbH aus Chemnitz entschieden.

So haben die Mitgliedsbetriebe der bayerischen Zimmerer-Innungen und Fachgruppen nun also die Möglichkeit mit Ihrem Auszubildenen die digitale Berichtsheftführung zu vereinbaren. Der Bayerische Zimmererverband stellt seinen Unternehmern dieses Tool exklusiv und gratis zur Verfügung.

Ein digitales Berichtsheft bietet für Ausbilder und Auszubildende unter anderem folgende Vorteile:

• Der Ausbildungsbetrieb kann damit bei Jugendlichen werben und sich als modernes Unternehmen, das mit der Zeit geht, präsentieren.
• Ausbilder und Auszubildende können das Online-Berichtsheft zeit- und ortsunabhängig nutzen.
• Der Ausbilder kann sich Termine zur Vorlage einrichten und hat ständige Kontrolle über die Vollständigkeit der Eintragungen, da das Berichtsheft nicht haptisch vorgelegt werden muss.
• Das digitale Berichtsheft kann nicht verloren gehen.
• Der Ausbilder kann Dokumente, z. B über die Unterweisung im Umgang mit Maschinen, hinterlegen und in das digitale Berichtsheft übernehmen lassen.
• Azubis können Baustellenfotos mit dem Handy machen, in das Berichtsheft übertragen und dort kommentieren. Zum Beispiel wie eine Absturzsicherung gebaut wird oder ein Anschlussdetail aussieht.
• Azubis können am Anfang ihrer Ausbildung Zeichnungen noch händisch erstellen, einscannen und als PDF in das Berichtsheft einpflegen. Später könnten sie das gleich mit CAD-Programmen erledigen. 
• Sowohl Ausbilder als auch Auszubildende haben Zugriff auf die Lehrpläne.
• Azubis lernen digitales Dokumentieren.

Es ist nicht zu befürchten, dass digitale Inhalte des Online-Berichtsheftes nun von einem zum anderen Anwender kopiert werden können, da „Copy and paste“ bei BLok nicht funktioniert.

Das Online-Berichtsheft eröffnet viele Möglichkeiten, um aus dem „verpflichtenden Führen eines schriftlichen Ausbildungsnachweises“ ein für alle Seiten eine gewinnbringendes Werkzeug zu machen.