Digitalisierung als Sprungbrett in der Gründungsphase

Instagram seit der Ausbildung 

Die sozialen Medien sind für die Meisten von uns ein alltäglicher Begleiter. So auch für mich, und das schon seit vielen Jahren. Zu Beginn meiner Ausbildung habe ich gemerkt, dass dort aber wenig Handwerk zu sehen ist. Wenig, wo man Einblicke in diese Berufe bekommt, und junge Leute gezeigt bekommen, wie interessant das Handwerk ist. Deshalb habe ich schon damals einen Instagram-Account gemacht, um genau dies zu zeigen. Mit der Zeit wurde dieses Medium also zum täglichen Begleiter und Beiträge zu Posten und Stories zu machen wurde zur Routine.

Zu Beginn der Selbstständigkeit war dann sofort klar, dass auch die Zimmerei Fuchs einen Auftritt in den sozialen Medien braucht. Und das war eine sehr gute Entscheidung. Die Vorteile liegen auf der Hand, man erreicht sehr einfach und kostenlos eine breite Masse an Menschen. Potenzielle Kunden, potenzielle Mitarbeiter und den Nachwuchs. Zudem bekommt man die Möglichkeit eine Marke aufzubauen, regional und auch in der Branche insgesamt. So konnten wir innerhalb kürzester Zeit einen hohen Bekanntheitsgrad aufbauen, Mitarbeiter gewinnen und auch jährlich deutlich mehr Bewerbungen als Ausbildungsplätze generieren.

Digitalisierung, um Strukturen zu schaffen 

Digitalisierung ist immer mehr ein Thema, doch dazu gehört nicht nur eine Website und der Auftritt in den sozialen Medien. Wir arbeiten stark daran, Strukturen zu schaffen, Arbeitsabläufe zu optimieren und so einfach effizienter zu werden. In diesen Bereichen können digitale Hilfsmittel sehr hilfreich sein. Sei es die digitale Zeiterfassung, Software für die Buchführung, eine App für die Mitarbeiter, um Baustellen zu dokumentieren und organisieren oder auch das digitale Berichtsheft in der Ausbildung.

In der Gründungs- und Wachstumsphase versuchen wir immer mehr dieser Tools zu integrieren und zu nutzen. Gerade beim Thema Buchhaltung, hier arbeiten wir mit DATEV Unternehmen online, sparen wir im Vergleich zur klassischen Variante (Belege in Papierform sammeln, Kontoauszüge zuordnen, alles abheften und die Ordner zum Steuerberater) extrem viel Zeit und bares Geld. Die Kommunikation mit dem Steuerbüro ist sehr einfach und so ist es auch möglich, zeitnah die richtigen Betriebswirtschaftlichen Auswertungen zu bekommen.

Für die anderen genannten Themen arbeiten wir mit einer cloudbasierten Lösung, mit Plancraft. Um hier nur ein paar Vorteile aufzugreifen:

• Digitale Zeiterfassung: Die Zeiten werden in der App der jeweiligen Mitarbeiter am Smartphone erfasst, den Projekten zugeordnet, man kann Live die Nachkalkulation verfolgen und am Ende vom Monat sind die Stunden mit wenigen Klicks beim Steuerberater
  
  
• Projektbezogene Chats: Es gibt innerhalb der App für jedes Projekt einen Chat, so wird das oft noch praktizierte Chaos in der Firmen-WhatsApp-Gruppe vermieden und gleichzeitig werden die Baustellen mit Fotos und Dokumenten dokumentiert
• Digitale Projektplanung: In der Plantafel können die nächsten Tage, Woche und Monate vorgeplant werden. Verschiebungen lassen sich dort einfach einplanen und die Mitarbeiter wissen über die App schon über die Baustellen der nächsten Tage Bescheid

Dieses Thema hat bei uns einen hohen Stellenwert, daher ist der Umfang auch noch um einiges Größer, als dieser Blog-Beitrag hergeben kann. Wenn Ihr Fragen habt, meldet euch gerne. Ansonsten werden wir eventuell noch einen zweiten Teil hier schreiben. 

Wir halten euch hier immer mal auf dem Laufenden und freuen uns sehr, solch gutes Feedback auf unserem Weg zu bekommen. Ansonsten schaut gerne mal auf unserem Instagram-Auftritt vorbei, dort gibt es fast täglich immer mal wieder Content.

Website: zimmerei-fuchs.de  - Instagram: @zimmerei.fuchs