Workflow im Handwerker Büro - Trello Teil 1

Wie ihr wisst, arbeite ich im Büro einer Zimmerei, ich schreibe Angebote, kaufe Material ein, bin zu Gesprächen auf der Baustelle und rechne die Arbeiten am Ende ab.

Mit Trello habe ich ein (kostenloses) Programm welches es mir ermöglicht meine to-do's zu sammeln, sinnvoll zu sortieren und meinem Workflow flexibel anzupassen. Trello ist eine Projektmanagementsoftware, die sowohl auf dem PC im Browser oder als App auf Smartphone oder Tablet läuft.

Über die einzelnen Funktion kann ich gerne auch mal schreiben, aber ich stelle euch mal vor, wie ich das für mich strukturiert habe:

to do: meine heutigen Aufgaben

Angebote: Nach Abgabeterminen sortiert. Beispiel "Zimmererarbeiten Hr. Licht" > x Preis liegt vor / o Preisanfrage läuft noch

Arbeitsvorbereitung: Aufgaben für laufende Baustellen

Rechnungen: noch zu stellen

Termin Baustellen: Zugesagte Termine dem Kunden gegenüber

Machbare Baustellen: Material am Lager, Arbeiten ausführbar

Bestellungen: Laufende Bestellungen

Kommende Baustellen: Auftrag erhalten, noch kein Material bestellt, noch kein Termin ausgemacht

Offenen Angebot: offene Angebote eben ;-)

Wenn du bis hier runter gelesen hast, hast du sicher meine Idee dieser Listen durchschaut: Wenn mein Angebot raus ist, schiebe ich die Karte nach ganz rechts und dann wandert das Bauvorhaben immer weiter wieder nach links bis zur Rechnung zurück!! Schau dir Trello an - eine (mobile) Lösung, die mir meine komplette Zettelwirtschaft von früher abgenommen hat. Viel Spaß beim Ausprobieren und berichte mir von deinen Erfahrungen :) #notsponsored