eRechnungen: Portal zur Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen sowie XRechnungen

Sollten Sie vereinzelt eine Rechnung im Format ZUGFeRD 2.1 benötigen, können Sie auf der Internetplattform www.zugferd-rechnung.com diese kostenlos erstellen. Jedoch nur eine Rechnung am Tag. Zur Erstellung einer XRechnung wird jedoch die kostenpflichtige Plus Version benötigt. 

Es wurde vom FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) im Rahmen eines Forschungsprojektes unter Beteiligung der DATEV und des BMWI entwickelt und hatte sich in Deutschland und Frankreich bereits verbreitet, bevor das Innenministerium für elektronische Rechnungen das XRechnungsformat vorschrieb.

Inzwischen akzeptiert der Bund allerdings nicht nur das Format XRechnung (in der Version 1.2.2), sondern auch ZUGFeRD-Rechnungen (in der Version 2.1.1), wenn sie im "Profil XRechnung" erstellt sind.

Gerade vor zwei Wochen, am 27.11.2020, ist nun für Auftragnehmer des Bundes die Verpflichtung in Kraft getreten, Ihre Rechnungen elektronisch (als XRechnung oder als ZUGFeRD-Rechnung) an die rechnungsprüfende Behörde zu stellen. In diesem Zusammenhang teilt das FeRD mit, dass es für seine Mitglieder ein Rechnungsportal zur Unterstützung bereitstellt, das ZF/FX Invoiceportal.

Dieses Rechnungsportal gibt es in einer kostenfreien Variante ("Invoiceportal Member Edition") und in einer kostenpflichtigen "Invoiceportal Plus Edition". Anders als bei der kostenfreien Variante, können mit der "Plus Edition" 50 Rechnungen im Monat versendet und unbegrenzt Empfängeradressen hinterlegt werden.

Mit der kostenpflichtigen Plus Edition können daher nicht nur die "hauseigenen" ZUGFeRD-Rechnungen in allen ZUGFeRD 2.1 Profilen erstellt werden, sondern auch XRechnungen in der aktuellen Version 1.2.2 sowie in der ab Januar 2021 geltenden Version 2.0.0. Außerdem ist es mit der Plus Edition möglich, externe Dateien in die Rechnung einzubetten.

An weiteren Funktionen, wie z.B. der Angabe abweichender Warenempfänger, der Rechnungserstellung via Schnittstelle, einer automatischen Validierung von Rechnungsformaten und einem Archiv für die Ablage der erstellten Rechnungen wird noch gearbeitet.

Die Plus Edition kostet 8,50 EUR monatlich (zzgl. USt).

Das Rechnungsportal ZF/FX Invoiceportal kann unter www.zugferd-rechnung.com getestet werden.

(Bild: pexels, Andrea Piacquadio)